Dasar Privasi

Kemas kini terakhir: 26 September 2026

Notis ini menerangkan cara Tecertools ("kami") mengumpul, menggunakan, menyimpan dan melindungi data peribadi apabila anda menggunakan Skorboard Sekolah, iaitu laman ini dan aplikasi di app.skorboardsekolah.my. Notis ini disediakan menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709).

1. Data yang kami kumpul

Pentadbir sekolah

Nama, alamat e-mel dan kata laluan. Kata laluan disimpan dalam bentuk tersulit dan kami tidak dapat melihatnya.
Maklumat akaun Google jika anda mendaftar dengan Google (nama dan e-mel).
Maklumat sekolah: nama sekolah, kod sekolah, alamat, nombor telefon dan e-mel urusetia, logo dan maskot.
Rekod tindakan yang anda lakukan dalam aplikasi, seperti kelulusan dan pembetulan keputusan.

Guru dan hakim

Nama paparan yang ditaip semasa masuk, dan markah yang dihantar.

Murid (atlet)

Maklumat yang dimasukkan oleh sekolah: nama, nombor murid, kelas, jantina, rumah sukan, acara yang disertai dan keputusan.
Sekolah menentukan data murid yang dimasukkan dan tujuannya. Kami memproses data ini bagi pihak sekolah untuk menjalankan Kejohanan sukan sekolah tersebut sahaja.

Ibu bapa dan pengunjung

Papan markah awam dan laman ini tidak memerlukan akaun.
Kami merekod maklumat teknikal asas seperti alamat IP dan jenis pelayar untuk keselamatan dan untuk menghalang penyalahgunaan.

Pembayaran

Bayaran diproses oleh Stripe. Kami tidak menerima atau menyimpan nombor kad atau butiran akaun bank anda. Kami hanya menyimpan rujukan pembayaran dan tarikhnya.

2. Tujuan kami menggunakan data

Menyediakan perkhidmatan: persediaan Kejohanan, kemasukan markah, kelulusan, papan markah dan laporan.
Mengesahkan e-mel, menghantar jemputan pentadbir dan maklumat penting tentang akaun.
Memproses bayaran Pas Kejohanan.
Menjaga keselamatan akaun dan menghalang penyalahgunaan.
Memberi sokongan apabila sekolah meminta bantuan.
Menyimpan rekod rasmi keputusan kejohanan dan mematuhi kehendak undang-undang.

Kami tidak menjual data peribadi dan tidak menggunakannya untuk iklan.

3. Apa yang dipaparkan kepada umum

Papan markah awam hanya memaparkan keputusan yang telah diluluskan oleh sekolah.
Tetapan asal ialah Rumah Sahaja: hanya nama rumah sukan, mata dan kedudukan dipaparkan. Nama murid tidak dihantar ke papan markah awam.
Nama murid hanya dipaparkan jika sekolah memilihnya dan mengesahkan bahawa persetujuan ibu bapa atau penjaga telah diperoleh. Pengesahan ini direkodkan. Sekolah boleh mengecualikan mana-mana murid pada bila-bila masa.
Nombor murid, kelas, jantina, sebab pembatalan dan nama guru tidak pernah dipaparkan kepada umum.
Pautan papan markah ditutup apabila Kejohanan tamat. Jika keputusan direkod selepas Temasya berlangsung, pautan kekal dibuka selama 7 hari selepas Kejohanan ditamatkan.

4. Pihak yang menerima data

Google (Firebase dan Google Cloud) untuk menyimpan data, log masuk dan menghantar laman. Google reCAPTCHA digunakan untuk menghalang penyalahgunaan.
Stripe untuk memproses bayaran.
YouTube (Google), hanya jika anda memainkan video di laman utama.
Pihak berkuasa, jika dikehendaki oleh undang-undang.

Data setiap sekolah diasingkan. Sekolah lain tidak dapat melihatnya. Kakitangan kami hanya boleh melihat data sekolah dalam sesi sokongan baca sahaja, dan setiap sesi direkodkan dan boleh dilihat oleh sekolah.

5. Penyimpanan di luar Malaysia

Data disimpan pada pelayan Google Cloud yang mungkin terletak di luar Malaysia. Kami menggunakan pembekal yang mempunyai perlindungan keselamatan yang setara untuk melindungi data tersebut.

6. Tempoh penyimpanan

Data akaun dan sekolah disimpan selagi akaun sekolah aktif.
Keputusan rasmi dan rekod audit kejohanan (siapa mengubah apa, bila dan mengapa) disimpan secara kekal supaya keputusan yang telah diumumkan boleh disemak semula. Rekod ini tidak dipadam.
Data simulasi dipadam apabila Kejohanan diaktifkan.

7. Keselamatan

Data dihantar melalui sambungan tersulit. Akses dihadkan kepada pentadbir sekolah yang dinamakan (sehingga 3 orang). Guru hanya boleh menghantar markah dan tidak boleh melihat atau mengubah tetapan sekolah.

8. Kuki

Laman ini tidak menggunakan kuki penjejakan. Aplikasi menggunakan kuki sesi yang diperlukan untuk memastikan anda kekal log masuk. Video di laman utama hanya dimuatkan dari YouTube selepas anda menekan butang main. Selepas itu, YouTube mungkin menyimpan maklumat dalam pelayar anda mengikut dasar privasi Google.

9. Hak anda

Di bawah Akta 709, anda berhak untuk:

meminta akses kepada data peribadi anda;
meminta pembetulan data yang tidak tepat atau tidak lengkap;
menarik balik persetujuan dan meminta kami berhenti memproses data anda;
menghadkan pemprosesan data anda.

Hubungi kami di @tecertools di Threads. Kami akan membalas permintaan akses dalam tempoh 21 hari. Ibu bapa yang ingin menyemak, membetulkan atau menyembunyikan data anak mereka boleh menghubungi sekolah terlebih dahulu. Kami akan membantu sekolah memenuhi permintaan tersebut.

10. Data wajib

Nama dan e-mel pentadbir diperlukan untuk membuka akaun. Tanpanya, kami tidak dapat menyediakan perkhidmatan. Data murid yang dimasukkan ditentukan oleh sekolah.

11. Perubahan notis ini

Kami akan mengemas kini tarikh di atas apabila notis ini diubah. Sila semak halaman ini dari semasa ke semasa.

Privacy Policy

Last updated: 26 September 2026

This notice explains how Tecertools ("we") collects, uses, stores and protects personal data when you use Skorboard Sekolah, meaning this site and the app at app.skorboardsekolah.my. It is provided under the Personal Data Protection Act 2010 (Act 709). If the two versions differ, the Malay version prevails.

1. Data we collect

School administrators

Name, e-mail address and password. Passwords are stored in encrypted form and we cannot see them.
Google account details if you sign up with Google (name and e-mail).
School details: school name, school code, address, organiser phone number and e-mail, logo and mascots.
A record of actions you take in the app, such as approving and correcting results.

Teachers and judges

The display name typed when entering, and the marks submitted.

Students (athletes)

Data entered by the school: name, student number, class, gender, sports house, events entered and results.
The school decides which student data is entered and why. We process it on the school's behalf, only to run that school's sports championship.

Parents and visitors

The public scoreboard and this site need no account.
We log basic technical data such as IP address and browser type for security and to prevent misuse.

Payments

Payments are processed by Stripe. We never receive or store your card number or bank details. We keep only the payment reference and date.

2. Why we use data

To provide the service: championship setup, mark entry, approval, scoreboard and reports.
To verify e-mail, send administrator invitations and important account notices.
To process Sports Day Pass payments.
To keep accounts secure and prevent misuse.
To support schools that ask for help.
To keep official records of competition results and meet legal requirements.

We do not sell personal data and do not use it for advertising.

3. What is shown publicly

The public scoreboard shows only results the school has approved.
The default is House Only: only house names, points and placings are shown. Student names are not sent to the public scoreboard.
Student names are shown only if the school chooses this and confirms that parent or guardian consent has been obtained. That confirmation is recorded. The school can exclude any student at any time.
Student number, class, gender, disqualification reasons and teacher names are never shown publicly.
The scoreboard link closes when the championship ends. If results were recorded after an occasion had already taken place, the link stays open for 7 days after the championship is completed.

4. Who receives data

Google (Firebase and Google Cloud) for storage, sign-in and serving pages. Google reCAPTCHA is used to prevent misuse.
Stripe for payment processing.
YouTube (Google), only if you play the video on the home page.
Authorities, where required by law.

Each school's data is kept separate. Other schools cannot see it. Our staff can view a school's data only in a read-only support session, and every session is recorded and visible to the school.

5. Storage outside Malaysia

Data is stored on Google Cloud servers that may be located outside Malaysia. We use providers with comparable security safeguards to protect that data.

6. How long we keep data

Account and school data is kept while the school account is active.
Official results and the competition audit record (who changed what, when and why) are kept permanently so announced results can be reviewed. These records are not deleted.
Simulation data is deleted when the championship goes live.

7. Security

Data is sent over encrypted connections. Access is limited to the school's named administrators (up to 3). Teachers can only submit marks and cannot view or change school settings.

8. Cookies

This site uses no tracking cookies. The app uses a session cookie needed to keep you signed in. The video on the home page loads from YouTube only after you press play. From then on, YouTube may store information in your browser under Google's privacy policy.

9. Your rights

Under Act 709 you have the right to:

request access to your personal data;
request correction of inaccurate or incomplete data;
withdraw consent and ask us to stop processing your data;
limit the processing of your data.

Contact us at @tecertools di Threads. We will respond to access requests within 21 days. Parents who want to review, correct or hide their child's data can contact the school first. We will help the school fulfil the request.

10. Required data

An administrator's name and e-mail are required to open an account. Without them we cannot provide the service. The school decides which student data is entered.

11. Changes to this notice

We will update the date above when this notice changes. Please check this page from time to time.